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小李:嘿,小张,最近我们公司新上线了一个统一信息门户,你对这个平台有什么看法?
小张:嗯,我觉得挺好的。它能够整合公司的各种信息资源,让员工更方便地获取和分享信息。特别是对于招标文件的管理,我觉得这个平台有很大的潜力。
小李:确实,招标文件的管理和发布是关键环节。但是,每次发布招标文件时,都要一个个给相关人员发送通知,感觉很繁琐。
小张:是的,这个问题我也注意到了。不过,我了解到统一信息门户有一个批量发消息的功能,可以解决这个问题。
小李:批量发消息?具体怎么操作呢?
小张:首先,我们需要将需要接收招标文件更新通知的人员列表导入到系统中。然后,通过批量发消息功能,我们可以一次性向这些人员发送最新的招标文件链接或者更新信息。
小李:这样听起来就方便多了。不过,这种批量发消息的方式会不会影响到接收者的体验?
小张:这是一个好问题。实际上,系统可以通过设置发送频率和选择接收对象来避免信息过载。同时,接收者也可以根据自己的需求调整接收的消息类型。
小李:原来如此,这样一来,不仅提高了效率,还保证了信息传递的质量。看来,我们还需要好好学习一下这个系统的其他功能,以便更好地服务于我们的工作。